RAPAT SATGAS SPIP KPU KOTA BITUNG
Rapat Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) periode bulan September KPU Kota Bitung dilaksanakan dengan penuh keseriusan dan komitmen bersama dalam meningkatkan kualitas pengendalian internal di lingkungan sekretariat. Rapat yang digelar di ruang pertemuan kantor KPU Kota Bitung ini dipimpin langsung oleh Ketua Divisi Hukum KPU Kota Bitung selaku pimpinan rapat. Seluruh Kepala Sub Bagian (Kasubag) beserta jajaran staf sekretariat turut hadir dan berperan aktif dalam jalannya agenda.
Dalam kesempatan tersebut, Ketua Satuan Tugas (Satgas) SPIP KPU Kota Bitung, yaitu Sekretaris KPU Kota Bitung, memaparkan hasil laporan dari setiap divisi yang telah dikompilasi. Pemaparan ini menjadi acuan penting bagi tindak lanjut penginputan data ke dalam aplikasi e-SPIP. Setiap laporan yang dipresentasikan berisi hasil identifikasi risiko, tindak pengendalian, serta evaluasi atas capaian kerja yang telah dilaksanakan sepanjang bulan September.
Rapat ini juga menjadi wadah evaluasi bersama mengenai kendala-kendala yang dihadapi oleh setiap divisi dalam menjalankan tugas dan fungsi pengendalian internal. Beberapa catatan penting yang muncul dalam diskusi antara lain terkait kedisiplinan pelaporan, sinkronisasi data antarbagian, serta perlunya peningkatan koordinasi agar tindak pengendalian dapat berjalan lebih optimal.
Ketua Divisi Hukum selaku pimpinan rapat memberikan apresiasi atas kerja keras seluruh jajaran sekretariat yang telah berkomitmen menyusun laporan secara tertib dan konsisten. Beliau menekankan bahwa pengelolaan SPIP bukan hanya sekadar kewajiban administratif, melainkan bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kelembagaan yang bersih, efektif, dan profesional.
Rapat kemudian ditutup dengan penegasan kembali arahan dari Ketua Satgas agar seluruh laporan yang telah dipaparkan segera difinalisasi untuk selanjutnya diinput dalam aplikasi e-SPIP sesuai batas waktu yang telah ditetapkan. Seluruh jajaran diminta menjaga semangat kerja sama dan koordinasi lintas divisi agar capaian SPIP KPU Kota Bitung terus mengalami peningkatan dari waktu ke waktu.
